プライバシーポリシー

最終更新日:2018年6月8日

FPLは、世界中の不動産業界及び関連産業の人材及び組織のニーズに応えるために尽力する一流の専門サービス企業です。FPL及びグローバルのFPL企業グループの構成員(以下総称して「FPL」又は「当社」といいます。)は、プライバシー保護に真剣に取り組んでおり、また、慎重にかつ良識をもってこれを実行することについて、信頼していただきたいと考えています。

本プライバシーポリシーは、本プライバシーポリシー又はそのリンクが掲載される当社ウェブサイト並びにエグゼクティブサーチサービス、報酬コンサルティングサービス及び調査、リーダーシップコンサルティングサービス及び経営コンサルティングサービス(以下総称して「本サービス」といいます。)を通じて収集する個人データに関する、FPLの実務について説明します。本プライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、それ自体で本人を特定できる又は他の情報と組み合わせて本人を特定できる情報を意味します。

FPLは、EU-米国間プライバシーシールドに参加しています。詳細については下記をご参照ください。

当社はどのような個人データを収集するか

本人が提供する情報

当社は、本サービスに関連して、電話、電子メール又は書面などにより、個人データを本人から収集する場合があります。例えば、あなたがエグゼクティブサーチ案件の候補者である場合、当社はあなたの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴及び報酬の概要を収集する場合があります。

その他の情報源からの情報

当社はまた、あなたに関する個人データを他の情報源から収集し、それらを本サービスを通じて又はあなたから直接取得した情報と組み合わせる場合があります。例えば、あなたが勤務する会社が、何らかのサービス提供を受けるためにFPLを使用したことがある場合、あなたの会社は、あなたの氏名並びに職責及び報告義務に関する情報や個人の実績に関する情報を、当社に提供する場合があります。

自動的に収集される情報

あなたが当社のウェブサイトを訪問すると、当社は、必要不可欠及び必要不可欠でないクッキー、ウェブビーコン及びその他の追跡技術(以下総称して「本クッキー」といいます。)を通じて、あなたの機器のオペレーティング・システム、アプリケーション・ソフトウェア、インターネット・プロトコル(IP)アドレス、アクセス時間、及び、当社ウェブサイトの前後に訪問した特定のページなどの、閲覧に関する一定の情報を自動的に収集する場合があります。本クッキーは、あなたのコンピュータのハードドライブ、当社ウェブサイト又は当社の電子メール上に置かれかつ保存される小さなテキストファイルであり、当社はこれを、例えばウェブサイトのトラフィック及び利用パターンの分析によりどの分野及び機能が好まれているかを確認する及び/又は当社が送信した電子メールが開封されたか及び何らかの反応があったかを把握するなど、当社ウェブサイト及び利用者の経験向上のために使用します。

あなたはご自身のウェブブラウザを、クッキーを自動的に許容するよう設定することができ、また、あなたのみがブラウザの設定を管理することができます。クッキーの使用によって情報が収集されることを希望しない場合、大抵のブラウザ上にあるツールバーの「ヘルプ」に簡単な手続が載っていますので、この手続に従い、クッキーを自動的に拒否するか、又は、特定のサイトから特定の(一つ若しくは複数の)クッキーがあなたのコンピュータへ伝送されることを拒否する若しくは許容するかを選択することができます。クッキーを拒否した場合も当社のウェブサイトを引き続き利用できますが、機能によって適切に動作しない場合がありますので、ご注意ください。

トラッキング拒否

インターネットブラウザの中には「トラッキング拒否」信号を送信できるものがあります。「トラッキング拒否」についての統一基準はまだ確立されていませんので、現時点で当社は「トラッキング拒否」信号について処理又は応答しません。

当社は収集したデータをどのように使用するか

当社は個人データを、以下を含む正当な事業目的で使用します。

  • 当社ウェブサイトの運営及び向上のため、
  • 潜在的機会について連絡するため、
  • 問合せに回答するため、
  • 本サービスを提供するため、
  • 報酬調査及びその他の調査を実施するため、
  • 当社の本サービス、新商品及びイベントに関する案内及び最新情報をお知らせするため、並びに
  • 本プライバシーポリシー及び利用規約に定める又はその他当社の本サービスに関連して本人に開示される、その他の目的のため。

個人データの処理に係る法的根拠

当社は、個人データの処理に係る当社の法的根拠(要求される場合)として、当社ウェブサイトの安全確保、向上及び開発並びに本サービスの提供における当社の正当な利益、契約により義務付けられる本サービスの提供のため及び必要に応じて法律上の義務を遵守するために個人データを処理する必要性に、依拠します。

データ保持

当社は、個人データを、その収集の目的を達成するために及び適用される法律の遵守に必要な期間、保持します。

国際間のデータ移転

FPLは米国に本社を置く組織であり、個人データを米国又はその他の国で保管又は処理する場合があり、かかる国においては、本人が居住する国と同等の水準では保護されない場合があります。当社は、個人データの移転に係る根拠として、当社のプライバシーシールド認証及び/又は求められたサービスを提供するために本人の情報を処理する必要性に依拠し、個人データが、安全に、かつ本プライバシーポリシー及び適用される法律に従い(EUからの移転に関するものを含みます。)取り扱われるよう、合理的に必要な措置を全て講じます。当社が定める適切な安全対策の詳細については、下記のとおり、当社にご連絡ください。

当社は個人データを誰と共有するか

当社は、個人データを以下と共有する場合があります。

  • 本プライバシーポリシーに定める目的で、当社のグローバルの企業グループの他の構成員、
  • エグゼクティブサーチ若しくは取締役会への指名に関連して又はその他当社のコンサルティングサービスに関連して、あなたが潜在的候補者として当社と関わる範囲において、当社の顧客、
  • ウェブサイトホスティング、データ分析、情報技術及びその他の類似業務などのサービスを提供する当社の第三者サービスプロバイダー、
  • (i)法的請求の確立、行使又はこれに対する防御のため、(ii)法律の遵守又は合法的な要求及び法的手続への対応のため、又は(iii)適用される法律により認められる範囲において、実際の若しくは疑われる違法若しくは詐欺的行為又はいかなる者の身体的安全若しくは福祉への潜在的脅威について、調査、防止又はその他の措置を講じるため、及び
  • 合併、会社資産の売却、資金調達又は当社事業の全部若しくは一部の他社による取得に関連して又はその交渉期間中において。

EU-米国間プライバシーシールド

FPLは、EU-米国間プライバシーシールドに参加しかつこの遵守について認証されており、また、このコミットメントの一環として、欧州連合(EU)から受領した個人データを、プライバシーシールドの枠組みの適用される原則に従い、保護します。プライバシーシールドの枠組みについてさらに知る及び当社の自己認証を閲覧するには、 こちら のPrivacy Shield Listをご覧ください。

FPLは、プライバシーシールドの枠組みに基づき受領しその後第三者に移転する個人データの処理について、引き続いて責任を負います。FPLは、EUから受領した個人データの再移転の全てについて、プライバシーシールドの原則(再移転責任規定を含みます。)を遵守します。

FPLは、プライバシーシールドの枠組みに従い受領又は移転された個人データの、当社による収集又は使用に関する苦情の解決に尽力します。また、当社は連邦取引委員会の調査及び執行の権限の対象です。一定の状況において、当社は、公的機関による合法的な要求に応じて(国家安全保障上又は法執行機関の要件を満たすためである場合を含みます。)、個人データの開示が義務付けられる場合があります。

プライバシーシールドの枠組みへの当社の参加又はその認証についてご質問又は苦情がある場合、まずはFPL宛てに privacy@fpl-global.com まで、件名を「プライバシーシールドに関する情報」として、ご連絡ください。当社が十分に対応していない、未解決のプライバシー又はデータ使用の懸念事項がある場合は、当社の第三者紛争解決プロバイダー(無料)(https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield )までご連絡ください。また、プライバシーシールドのウェブサイトにおいて詳細が定められる一定の条件に基づき、他の紛争解決手続を使用し尽した場合は、拘束力のある仲裁を主張できる場合があります。

個人データの使用及び共有に関してどのような選択肢があるか

電子メール及びマーケティングに関する選択肢

あなたは随時、当社からのマーケティング関連の電子メール及びニュースレターの配信停止を選択することができます。これは、(i)販売促進関連の電子メールに記載される配信停止の案内に従い、又は(ii)件名を「マーケティングメール配信停止」として optout@fpl-global.com まで連絡することにより、行うことができます。

あなたの権利の行使

あなたの法域において適用される法律(例:欧州経済領域、英国、及びスイスの法律)に従い、あなたは、当社が処理しているあなたの個人データに関して、一定の権利を有します。これらの権利は、自己の個人データにアクセスする権利、不正確な個人データを修正する権利、FPLの正当な利益(例:ダイレクトマーケティング目的)に基づく個人データの処理に反対する権利、以前に当社に提供した個人データを制限若しくは削除する権利、又は、他社に転送する目的で自己の個人データの電子コピーを受領する権利を含む場合があります。あなたの個人データを当社が処理することについて同意した場合、あなたは、随時、当該同意を撤回する権利を有します。これらの権利の行使を希望する場合、件名を「データ主体の権利に関する依頼」として、 privacy@fpl-global.com までご連絡ください。

あなたに関して収集した個人データを当社はどのように保護するか

FPLは、当社が保管又は管理する個人データの安全を確保しかつ保護するため、合理的な技術的、物理的及び管理上の措置を講じます。残念ながら、インターネット上の通信は完全に安全ではなく、いかなる記憶装置も侵入不可能ではありません。当社は、当社のウェブサイトを通じて送られた通信又はあなたが提出する若しくは当社が収集する情報が、本サービスに関連するか若しくはその他に関連するかを問わず、完全に安全であることを保証できず、また、保証しません。ウェブサイトの安全性への侵害又は本プライバシーポリシー若しくは利用規約の違反に気付いた場合、直ちに当社にお知らせください。

リンク先サイト

当社ウェブサイトには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれています。本プライバシーポリシーは、当該第三者ウェブサイトのプライバシーに関する実務について適用されず、FPLは当該実務について責任を負いません。リンク先サイトのプライバシーに関する実務について知り、あなたに関して収集された個人データがどのように使用及び保護されているかを理解するためには、当該サイトのプライバシーポリシーをお読みください。

プライバシーポリシーの変更

FPLは随時、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。当社が本プライバシーポリシーに変更を加えた場合、本プライバシーポリシーの冒頭に記載の「最終更新日」の日付を変更します。本プライバシーポリシーに重大な変更を加えた場合、当社ウェブサイト上に通知を掲載する又は電子メールを送信することによっても、お知らせする場合があります。

詳細についての問合せ先

FPLによる個人データの使用若しくは開示又は当社の安全対策に関してご質問がある場合、又は、本プライバシーポリシーに関するご質問がある場合、privacy@fpl-global.com まで電子メールをお送りください。

あるいは、以下の宛先に問合せをご送付ください。

FPL Corporate Services LLC
Chief Administrative Officer
123 North Wacker Drive, Suite 1900
Chicago, Illinois 60606
USA

EU居住者は、自己が居住若しくは勤務する又は適用されるデータ保護法の違反が生じたとされる場所であるEU加盟国のデータ保護当局に、申立を提出することもできます。