データ保護・個人情報保護方針

概要

Ferguson Partners L.P.、Ferguson Partners Europe Ltd、Ferguson Partners Europe Ltd日本支社、Ferguson Partners Hong Kong Limited, Ferguson Partners Singapore Pte. Ltd., Ferguson Partners Canada Co., FPL Associates L.P.、FPL Corporate Services LLC及びFPL Advisory Group Holdings Co.(以下、「FPL」又は「当グループ」と総称します。)は、皆様のプライバシー保護に真剣に取り込んでおります。当グループは、皆様におかれて、ご自身に関する情報がどのように使用・共有されているかについて懸念をお持ちであることを理解するとともに、皆様が当グループに対し、皆様に関する情報を慎重にかつ分別をもって使用・共有しているとの信頼をおよせ頂いておりますことに感謝いたします。このお知らせ(以下、「本方針」といいます。)には、当グループが皆様に関するどのような情報を収集するのか、それをどのように収集し、どのように使用するのか、それを誰と共有することがあり得るのか、並びに、皆様はそれに関してどのような選択肢をお持ちなのか、について記載されております。本方針は、FPLウェブサイト(www.fpladvisorygroup.comwww.fergusonpartners.comwww.fplassociates.com又は代替ウェブサイト(以下、「FPLサイト」といいます。))の利用条件(Terms & Conditions)に組み込まれ、その一部となるものです。本方針の規定とFPLサイト利用条件(Terms & Conditions)を併せて熟読くださいますようお勧めいたします。FPLサイトにアクセスし、FPLサイトを利用することによって、皆様はご自身が、本方針をお読みになり、本方針を理解されたこと、並びに、本方針に記載するプライバシー慣行(及び、皆様に関する情報の使用・開示)をご自身が受け入れ、かつ、それらに同意することを了承されたこととなります。調査その他において、皆様がご自身以外の方に関する個人を特定できる情報を当グループにご提供下さる場合、皆様はその方に通知済みであり、かつ、本方針に従った当該情報の処理に必要な一切の同意を取得していることを了承されたこととなります。

当グループが収集する情報について

当グループは、皆様又は皆様が属している組織(以下、「皆様の勤務先」といいます。)によって提供される調査もしくはインタビューへのご回答・ご返答及びその他の情報を含め、皆様によるFPLサイトのご利用又はFPLへのご提出(FPLサイトを通じてのご提出か、皆様又は皆様の勤務先とFPLとの間のその他のやりとりを通じてのご提出かを問いません。)に関連して、皆様(及び皆様の勤務先)から又は皆様(及び皆様の勤務先)に関し、個人・事業者を特定し得る情報を収集することがあります(当グループが収集するそれらの情報を以下、「収集情報」と総称します。)。収集情報には、皆様のご氏名、ご住所、お電話番号、eメールアドレス、学歴、職歴、報酬、皆様の履歴に関する情報、職務内容及び報告要件、個人の実績及び会社全体の目標、短期的及び長期的なインセンティブプログラムに関する情報、福利厚生情報、皆様の勤務先の長所及び弱点に関する意見、市場における競合会社、現行の報酬プログラム、皆様又は皆様の勤務先によって提出されるその他の情報が含まれますが、これらに限定されません。さらに、当グループは、皆様と当グループ又は当グループのスタッフとの間の連絡その他のやりとりの内容、並びにそうした連絡その他のやりとりに関するメタデータを、当該やりとりの方法にかかわらず、保持することがあります。そうした情報は、FPLサイトや、当グループがFPLサイトで紹介するオンライン媒体、コンテンツ、マテリアル、機会及びサービスを、当グループが改善していくことに役立つとともに、現在のお問い合わせ及び将来のお問い合わせに対し、当グループがより有効かつ能率的に回答していくために役立ちます。皆様のご自身に関する個人情報の当グループへの提供は任意ですが、ある情報を当グループに提供しないことを選択された場合には、当グループにおいて特定のサービスを皆様に提供できないことがあり得ます。

他の多くのウェブサイトと同様、FPLサイト及び当グループがお送りするFPLサイト関連のeメールを運営・管理するために用いられるウェブサーバーは、皆様に関する情報や、インターネット及びFPLサイトにアクセスするために皆様がお使いになる機器及び通信方法に関するデータを収集することがあります。セキュリティ上の理由により、また、当グループが行う調査の整合性を確認するため、FPLは、当該データを構成する諸項目を、皆様を特定し得る他の情報源と組み合わせることがあります。本方針又はFPLサイト利用条件(Terms & Conditions)に別段の記載のない限り、当該個人特定情報は、内部の事業目的のためにのみ使用いたします。さらに、当該個人特定情報により、皆様のコンピュータに割り当てられるインターネットプロトコル(IP)アドレス、皆様がFPLサイト上で又はFPLサイトへのご訪問の直前にアクセスされたページ、皆様がFPLサイトを使用された時間等が判明します。当グループが定期的に掲載、発行、又は配信するeメールやニュースレター等の通信を皆様が受信される場合、当グループは、当グループが皆様に送信したeメールその他の通信を皆様がいつ受信・開封し、いつお読みになり、そうしたeメールその他の通信に対し皆様がいつ返信されたかに関する情報も収集することがあります。このような情報の収集・使用目的には、FPLサイトの運営及びシステム管理を容易にすること、個人・事業体を特定し得ない集合的な統計情報を生成すること、FPLサイトのトラフィックパターンや利用パターンを監視・分析すること、FPLサイトに関するコンテンツやコンテンツデリバリー、eメール、さらに、当グループがFPLサイト上で紹介又は提供するオンライン媒体、コンテンツ、マテリアル、機会及びサービスを改良することが含まれます。

また、当グループは、皆様のオンライン活動を適用法令に従って追跡するため、また、皆様によるFPLサイトへのアクセス及びFPLサイトのご利用を適用法令に従ってカスタマイズするために、「クッキー」を使用することがあります。クッキーとは、皆様のコンピュータ上に、ウェブサイトサーバーから書き込まれる小容量のテキストファイルであり、ある特定のユーザーが、あるウェブサイトへ訪問した後、再度訪問する時に、当該ウェブサイトが当該ユーザーを認識するために役立ちます。皆様のウェブブラウザは、クッキーを自動的に受け入れるように設定されているかもしれませんが、クッキーの受け入れを拒絶するように変更することも可能です。新たなクッキーの受け入れを防ぐためにはブラウザをどのように設定すればよいのか、新たなクッキーを受け取った時にブラウザから警告が発せられるようにするにはどうすればよいか、もしくはクッキーを完全に使用不能にするにはどうすればよいかが、ほとんどのブラウザでは、ツールバーの「ヘルプ」セクションにおいて説明されています。皆様において、クッキーの受け取りを拒絶する場合、FPLサイトやFPLサイトが持つ諸機能を最大限に利用することが妨げられる可能性があることにご注意ください。

当グループが収集した情報の利用について

上記使用や、FPLサイト利用条件(Terms & Conditions)に記載する使用に加え、当グループは、皆様から又は皆様に関して当グループが収集した情報を、皆様や皆様の勤務先や当グループのクライアントとの当グループの関係に関わりがある目的のため(FPLサイト上で又は皆様とのその他通信において当グループが提供するコンテンツ、フィーチャー、マテリアル、機会を分析・改良するため、FPLサイトに加えられる変更や、FPLサイト上で又はFPLサイトを通じて又はFPLから皆様に提供する新しい機会を、皆様にお知らせするため、皆様のニーズの評価を行い、皆様に配信されるFPLサイトコンテンツを皆様のニーズに応じてカスタマイズするため、報酬調査等の調査研究を行うため、分析書を作成し、報酬プランニングサービス、リーダーシッププランニングサービス、組織構造プランニングサービス、戦略的プランニングサービス、その他のコンサルティングサービスやアドバイザリーサービスを提供するため、求人サービスや企業幹部・取締役・専門職従事者の人材サーチサービスを提供するため、当グループが提供するサービス、新たな提供、及びイベントに関する情報及び更新情報を皆様に発信するため、その他正当かつ合法的な事業目的のため等)に使用することがあります。FPLアドバイザリーグル―プは、皆様の個人情報を、収集目的を満たすために必要な範囲において、及び適用ある法律に従い、保管します。皆様からいただいた取得目的に対する同意は、当グループと皆様との契約関係が終了した後も有効に存続するものとします。サポート又は援助をお受けになるために皆様が当グループにご連絡を下さる場合、当グループは、FPLサイトや当グループが提供する各種サービスをご利用いただく必要最低条件を皆様のシステムが満たしているか否かを確認する等の目的のために、皆様又は皆様のシステムに関する情報を使用することがあります。

当グループが収集した情報の共同利用等について

上記使用や、FPLサイト利用条件(Terms & Conditions)に記載する使用に加え、当グループは、調査結果を分析したり、その他の事業活動を行う過程で、皆様又は皆様の勤務先に関する上記収集情報をFPLアドバイザリー・グループの上記メンバー企業と共同利用することがあります。また、当グループの事業の運営や皆様へのサービス提供に関連する目的のため、適用される法令を遵守して、かつ、法令上必要とされる場合には皆様の同意を得て、当該収集情報を当グループのデータベースに掲載・追加し、収集情報を当グループのクライアントや請負業者に提供することもあります。収集情報の管理責任者は、FPL Corporate Services LLCです。下記連絡先を通じて同社に連絡をおとりいただけます。

当グループは、FPLサイト上で又はFPLサイトを通じてご利用いただけるオンライン媒体、コンテンツ、マテリアル、機会を皆様にご提供するために多数の委託先(ビジネスパートナーやマーケティングパートナー)を活用しています。皆様との連絡のため、もしくは当グループの製品、サービス、コンテンツ、マテリアルに対する皆様のリクエストに応じるために必要な範囲で、当グループは、皆様に関する情報を当該ビジネスパートナーもしくは業務委託先に提供することがあります。もっとも、本方針又はFPLサイト 利用条件(Terms & Conditions)に記載する情報利用方法を除き、当グループが入手した一切の収集情報は、集合形式でのみ当グループの組織外に報告され、当グループは、個人もしくは会社を特定する方法で、又はある特定の個人もしくは会社を特定し得る方法で収集情報を配布いたしませんのでご安心ください。

当グループは、FPLサイトのトラフィックパターンや利用パターンに関するレポートを作成し、当該レポートを当グループのビジネスパートナー等と共有することがありますが、当該レポートに記載される情報は匿名化されており、個人の特定を可能にするものではありません。

裁判所の命令により、又は情報の開示を求める法令の規定に基づき、当グループは、皆様に関する情報を開示することがあります。また、当グループが保有する法律上の権利を確定させ又は行使するため、FPLサイト利用条件(Terms & Conditions)を実施するため、法律上の請求を主張したり、法律上の請求に抗弁するために、適用法令の範囲内で、皆様に関する情報を使用・開示することもあります。また、現に行われているもしくは行われていると疑われる違法もしくは詐欺的行為、又は人の物理的安全もしくは幸福への潜在的脅威を調査しもしくは未然に防ぐため、又は当該行為もしくは脅威に関してその他の措置を講じるために開示が必要であると当グループが考える場合には、適用法令の範囲内で、皆様に関する情報を使用・開示することもあります。

FPLの事業を発展・拡大させるために、FPLの組織変更、又はFPLが他の企業と合併等により結合し、あるいは、FPLもしくはFPLの事業の一部を他の企業が買収する可能性もあります。当該取引においては、通常、収集情報は譲渡資産の一つを形成し、または、譲渡資産の一つとなり得ます。

皆様の選択権について

皆様は、当グループが定期的に掲載、発行又は配信するeメールやニュースレターの受領に関するオプトアウトをいつでも選択できます。自動的手段によって収集される情報を除き、皆様は、FPLもしくはFPLの代行業者と通信するとき、又はFPLサイトを通じて情報を要求するとき、FPLサイトを通じてFPLもしくはその他の者との間でその他やりとりを実施されるとき、ご自身がどのような情報を提供するか、どのような質問やコメントをするか、現状以上の情報を受け取ることを希望するか否か、どのような通信手段で情報を受信するか、を選択することになります。皆様にとって必要又は適切とお考えになる情報のみを共有なさるようご注意ください。

皆様に関する情報の保護について

FPLは、FPLサイトを通じて送信されたり、FPLサイトに保存される情報を保護し、かつ、当該情報の機密を確保するため商業上合理的な措置を講じます。もっとも、インターネットでの通信は完全に安全(secure)とはいえず、不正侵入を完全に遮断するセキュリティシステムは存在しません。FPLサイト上で又はFPLサイトを通じて行われる通信もしくは電子商取引(eコマース)、又は(FPLサイトに関連してか否かにかかわらず)皆様から提供されもしくは当グループが収集する情報は、完全に安全(secure)であることを当グループは保証することはできませんし、保証いたしません。皆様におかれて、FPLサイトのセキュリティ侵害、又は本方針もしくはFPLサイト利用条件(Terms and Conditions)違反にお気づきの場合には、当該一切の侵害もしくは違反を当グループに直ちにお知らせください。

米国非居住者に関する情報の処理について

皆様が米国以外の管轄区域(英国、カナダ、香港、日本、又はシンガポールなど)に居住されている場合、当グループは、本方針の記載とほぼ同様の方法で皆様に関する情報を処理・保護いたします。当グループは米国に本部を置く組織であり、当グループの事業が実施され、当該FPLサイトをサポートしているサーバが設置されている管轄区域は米国であるため、皆様の国の法令と同等の情報保護を提供し得ない可能性がある点にご留意ください。また、皆様が、ご自身の個人情報へのアクセスもしくは個人情報の訂正をお求めになろうとする場合、又は適用される情報保護に関する法令のもと、皆様が保有する権利を行使なさろうとする場合、下記の当グループの連絡先までご連絡ください。

FPL Corporate Services LLC
Chief Administrative Officer
123 North Wacker Drive, Suite 1900
Chicago, Illinois 60606
電話:(312) 368-0569

又は

Eメールアドレス:privacy@fpladvisorygroup.com

又は、下記の香港における住所

Ferguson Partners Hong Kong
801-4, Kinwick Centre
32 Hollywood Road
Central, Hong Kong

リンク先サイト

皆様の便宜のため、FPLサイトに、他のウェブサイトにリンクするハイパーリンクが貼られていることがありますが、当該リンク先サイトには当グループの管理は及びません。当グループは、当該サイトのプライバシー慣行や当グループが所有又は支配していない会社のプライバシー慣行について責任を負わず、また、本方針は当該プライバシー慣行に適用されません。皆様が訪問される各ウェブサイトの個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)をご自身で入手され、お読みになることをお勧めいたします。また、FPLサイトのリンク先サイトで皆様が取引を開始される場合、たとえ皆様がFPLサイト経由で当該サイトに到達された場合であっても、当該取引を完了させるために皆様が提出された情報には、当該リンク先サイトの運営者のプライバシー慣行が適用されます。皆様に関して収集される情報がどのように使用・保護されるかについては、当該サイトの個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)をお読みください。

本方針の変更

当グループは、法令上もしくは規制上の要件又は当グループのビジネス慣行の変更を理由に、あるいは、皆様のニーズや当グループの他のお客様のニーズにより良く対応するため、当グループのプライバシー慣行や本方針を随時変更することがあります。当グループのプライバシー慣行の変更については、FPLサイト利用条件(Terms & Conditions)において説明する方法でお知らせし、改定後の本方針はFPLサイトに掲載いたします。

情報請求等に関するお問い合わせ窓口

FPLサイト、FPL、又はFPLの製品、サービスもしくはプライバシー慣行に関してご質問又はご提案がある場合や、保存されている個人情報の開示、訂正、追加、削除、消去又は利用停止を請求される場合には、下記の番号又はアドレスまでご連絡ください。

FPL Corporate Services LLC
Chief Administrative Officer
123 North Wacker Drive, Suite 1900
Chicago, Illinois 60606
電話:(312) 368-0569

又は

Eメールアドレス:privacy@fpladvisorygroup.com

本方針は、2017年11月1日付で発効いたします。

ご注意

FPLサイトにアクセスされ、又はFPLサイトをご利用になることにより、皆様は、本方針をお読みになり、本方針を理解されていること、また、本方針に記載するプライバシー慣行、及び本方針に記載する収集情報の使用・移転(国内における移転、及び海外への移転、国際的移転)・開示を了承され、また、上述のFPLサイト利用条件(TERMS & CONDITIONS)に拘束されることに了承されたこととなります。